IT-Service
Prozessautomatisierung: weniger Handarbeit, weniger Fehler
Wir finden die Abläufe, die Ihr Team jeden Tag Zeit kosten, und lassen sie automatisch laufen – mit Microsoft 365, Power Automate und Anbindung an DATEV.
Das übernehmen wir
- Analyse Ihrer Abläufe: Wo steckt der größte Aufwand?
- Automatisierung mit Power Automate und Microsoft 365
- Anbindung von DATEV und anderen Programmen
- Digitale Formulare und Freigaben statt Papier
- KI-Unterstützung, z. B. zum Auslesen von Belegen und E-Mails
Beispiele aus der Praxis
- Eingangsrechnungen: Rechnung kommt per E-Mail → wird automatisch abgelegt → Freigabe per Klick → Übergabe an DATEV
- Urlaubsanträge: Antrag per App → Freigabe durch die Leitung → Eintrag im Teamkalender
- Neue Anfragen: Kontaktformular → Eintrag in der Kundenliste → Aufgabe für den Vertrieb
Ihr Nutzen
Mehr Zeit
Was ein Ablauf allein erledigt, muss niemand mehr von Hand machen – Woche für Woche.
Weniger Fehler
Keine Tippfehler, keine vergessenen Schritte, keine verlorenen Zettel.
Nachvollziehbar
Sie sehen jederzeit, wo eine Rechnung oder ein Antrag gerade steht.
So läuft es ab
- Workshop
Wir sehen uns gemeinsam Ihre wichtigsten Abläufe an. - Priorisieren
Wir starten mit dem Ablauf, der am meisten Zeit spart. - Umsetzen & testen
Wir bauen die Automatisierung und testen sie mit Ihrem Team. - Betreuen
Wir passen Abläufe an, wenn sich etwas ändert.
Häufige Fragen
Brauchen wir dafür zusätzliche Software?
Häufig nicht. Power Automate ist in vielen Microsoft-365-Tarifen bereits enthalten. Für bestimmte Anbindungen können Zusatzlizenzen nötig sein – das sagen wir Ihnen vorher.
Lohnt sich das für kleine Unternehmen?
Gerade dort. Wenn eine Person jeden Tag eine halbe Stunde Daten überträgt, sind das über 100 Stunden im Jahr.
Was passiert, wenn sich ein Programm ändert?
Wir überwachen die Abläufe und passen sie an. Auf Wunsch übernehmen wir die laufende Betreuung.
Passt dazu
Lassen Sie uns sprechen
Drei kurze Fragen beantworten – oder einfach anrufen. Wir melden uns persönlich.
Kevin Schreiber
Geschäftsführer · Ihr Ansprechpartner
schreiber@itstrong.de · 05207 9912231