Microsoft
Power Automate: Routinearbeit automatisch erledigen
Mit Power Automate laufen wiederkehrende Aufgaben von selbst – zwischen Outlook, SharePoint, Teams und vielen anderen Programmen. Wir bauen die Abläufe, die Ihnen am meisten Zeit sparen.
Das übernehmen wir
- Automatische Abläufe zwischen Microsoft 365 und anderen Programmen
- Freigabeprozesse mit Benachrichtigung in Teams oder per E-Mail
- Belegverarbeitung: Rechnungen erkennen, ablegen und weiterleiten
- Datenübertragung zwischen Listen, Formularen und Fachprogrammen
- Überwachung und Pflege Ihrer Abläufe
Beispiele
- Rechnungseingang: Rechnung aus dem Postfach → Ablage in SharePoint → Freigabe per Klick in Teams
- Formular: Microsoft-Forms-Antwort → Eintrag in einer Liste → E-Mail an das zuständige Team
- Erinnerungen: Verträge oder Prüftermine, die bald fällig werden, melden sich automatisch
Ihr Nutzen
Zeit zurückgewinnen
Jeder automatisierte Handgriff spart jeden Tag aufs Neue Zeit.
Nichts bleibt liegen
Aufgaben erreichen automatisch die richtige Person.
Kein Zusatzprogramm
Power Automate ist in vielen Microsoft-365-Tarifen enthalten.
So läuft es ab
- Ablauf aufnehmen
Wir sehen uns an, wie die Aufgabe heute erledigt wird. - Bauen
Wir erstellen den automatischen Ablauf. - Testen
Gemeinsam mit Ihrem Team im echten Alltag. - Übergeben
Mit Dokumentation – und auf Wunsch laufender Betreuung.
Häufige Fragen
Ist Power Automate in unserer Lizenz enthalten?
Für Abläufe innerhalb von Microsoft 365 meist ja. Für Premium-Anbindungen an externe Systeme ist eine Zusatzlizenz nötig.
Kann Power Automate mit DATEV arbeiten?
Ja, über Zwischenschritte wie DATEV-Schnittstellen oder den Belegtransfer. Mehr dazu auf der Seite „Anbindung externer Tools an DATEV“.
Was passiert, wenn ein Ablauf fehlschlägt?
Wir richten Benachrichtigungen ein, damit Fehler sofort auffallen und behoben werden.
Passt dazu
Lassen Sie uns sprechen
Drei kurze Fragen beantworten – oder einfach anrufen. Wir melden uns persönlich.
SE
Simon Eikenbusch
Geschäftsführer · Acronis Platinum Techniker
eikenbusch@itstrong.de · 05207 9912233